سرپرست معاونت برنامه ریزی و عمرانی فرمانداری در جلسه ستاد خدمات سفر شهرستان گرگان که در تالار اجتماعات فرمانداری تشکیل شد از دستگاهها خواست تا اقداماتی که تاکنون در این خصوص به انجام رسیده است را گزارش دهند و آمادگی خود را برای استقبال از مسافران اعلام و پیشنهادات و برنامه های خود را بیان کنند.
“سلیمان توشنی”سرپرست معاونت برنامه ریزی و عمرانی فرمانداری با بیان اینکه دستگاهها باید با ستاد، هماهنگی های لازم را داشته باشند .
وی برنامه هر دستگاه را به تفکیک بیان کرد: آمادگی ستاد اسکان مسافرین ،تفرجگاهها ،پارکها،اماکن و مسیر تردد ، نظافت ،ترمیم ،بهسازی و نوسازی آنها توسط شهرداریها و سایر دستگاههای متولی و روان سازی ترافیک توسط راهور و تأمین امنیت این اماکن توسط انتظامی و ساماندهی و اسکان مسافران توسط آموزش و پرورش ،اوقاف ،ورزش و جوانان و تأمین روشنایی معابر توسط شرکت برق غرب و شرق گرگان، سرویس دهی مناسب بانکها و داشتن کشیک و ارائه لیست کشیک توسط همه دستگاههای عضو را از جمله وظایف آنها برشمردند تا با همکاری یکدیگر بتوانیم سفری خوش برای مسافران فراهم آوریم .
توشنی همچنین از اعضای ستاد خواست بموقع مستندات و گزارش فعالیت های خود را به فرمانداری ارسال و اعضای مدیریت بحران شهرستان نیز با تمام امکانات و نیروی تخصصی آماده مقابله با حوادث احتمالی در این ایمام باشند .